完整的时间跟踪指南

亚历山德拉马丁

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亚历山德拉马丁

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21分钟

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时间追踪:好的,坏的,丑陋的

时间感知是棘手的。你是否曾有过这样的感觉:你已经埋头苦干了几个小时,却发现不到一个小时就过去了?因为我们的感知是主观的,所以我们需要一种客观的方式来评估我们如何花费时间。这就是时间跟踪派上用场的地方。

时间跟踪是对花费在任何一种活动上的时间的测量和记录。时间追踪及其成功取决于视角和公司文化。如果雇主把它作为一种控制工具,那么它就会扼杀员工的创造力和积极性。如果雇主正确使用它,那么它就能提高生产力和参与度,并提高盈利能力。时间跟踪是多方面的。你可以成为它的坚定支持者,感谢它所有的好处,由于它的误用而警惕它,但同时也要忘记你作为一个富有成效的人的个人缺点。

良好的

你可以把时间跟踪看作是一种微调方法,可以让你的生活更富有成效,更有目的性。

在个人层面上在美国,记录你的任务和努力会让你更好地了解你工作以外的时间。如果你不记得上周做了什么,那就有问题了。当你记录你的活动时,你基本上是在勾勒出你所有的承诺。你可以从中筛选,了解什么才是真正重要的,例如,与你所爱的人共度美好时光,磨练技能或手艺,等等。

在专业层面上,为公司和员工提供了大量的时间追踪好处:

如果你想成倍地提高你的效率,跟踪时间可以让你更深入地了解最佳工作模式全天协助员工在家办公。最佳的工作模式——除了抚养孩子和安静的时间等外部因素之外——还包括昼夜节律对精神效率的影响、午餐后对工作表现的影响,以及一天中的时间对认知功能的影响。一个简单的例子就是早起的云雀/夜猫子模式。有些人在早上效率最高,而有些人在晚上才会进入状态。你什么时候最擅长深度工作?什么时候应该避免午餐后的“泡澡”?时间跟踪可以给你一个客观的答案,让你优化你的生产力,这反过来也会给你很大的信心。

每当你记录时间的时候,你就会提醒自己努力胜过人才.事实是,你必须把时间放在几个小时内完成。跟踪您的时间后,反思您的成就。划伤10000小时规则但是当你几个星期辛苦的项目终于有回报的时候,你应该表扬自己。当你意识到自己付出的所有努力时,问责制只是副产品。这反过来会让你对自己的工作有更大的责任感。你会意识到自己在和团队一起完成的项目中所起的作用和贡献。

另一个好处是它增加了盈利能力.时间跟踪具有完美的商业意义。这是很好的工作证明。它不仅能识别最佳执行者(甚至奖励他们),而且还能发现可能的范围蔓延、项目不一致、误解和糟糕的时间/预算估计。因此,时间跟踪也可以作为评估公司流动率(员工离职意愿)的指标。

说到离职倾向,当员工感到工作过度时也会出现这种情况。这就是为什么时间跟踪很方便工作负载分布.经理们可以查看哪些员工的工作量不足或超额,并对他们的工作量进行调整。此外,它允许您同时管理和处理多个项目。通过持续跟踪你的时间,你可以知道你可以或应该为一项特定任务或项目投入多少小时。它帮助您(重新)迭代。没有更多的猜测-时间跟踪改进项目评估

另一个要记住的好处是它减少了多任务处理和分心.当您跟踪设置任务时的时间,您的大脑不会觉得尽可能经常在任务之间切换,因为它是一段时间来保持时间表条目的麻烦。每当你的思想徘徊时,你都可以在计时器上浏览并提醒自己在手头的任务。因此,从某种意义上说,时间跟踪也增加了员工福利.它减少了你精疲力竭的机会。它提醒你要休息,要休息,不要过度劳累。确保你每小时休息一小会儿。当远程工作时,时间跟踪可以给你提示何时结束工作。

坏人

那么,如果时间跟踪对员工来说是一种福利,那么为什么没有更多的人去做呢?一个2021年的研究研究表明,当雇主追踪员工的工作效率时,他们更有可能假装在工作。当首次采用时间追踪系统时,员工往往会过度意识到这一事实——有些人可能会觉得自己被监视或监视。是什么让时间追踪如此艰难是一种主要由恐惧灌输的感知:

害怕微观管理。员工不想记录自己的时间,因为他们觉得自己被微观管理了。员工会有一种不信任感,如果直接上级或任何能查看他们时间记录的人不断评估他们,他们会感到害怕。反过来,员工也会觉得自己不那么受重视(和有价值)。他们对自己的工作环境感到沮丧。这不可避免地导致倦怠或者是离职意向,也就是想辞去工作。阅读更多关于危险微观方式

担心隐私被侵犯。当然,屏幕截图可以帮助您实时查看员工的工作内容。但越来越多的证据表明,截屏会对员工对管理层的信任产生负面影响,包括这一点3周实验在该项目中,员工的行为受到了细致的监控:键盘敲击、鼠标移动,每10分钟抓拍一次屏幕截图。呵!

其他时间跟踪软件功能,如地理围栏(一组虚拟的边界,自动记录伟德怎么下载员工进出)和地理跟踪(监控员工的实时物理位置)已经获得流行,特别是在流感大流行的情况下。尽管利大于弊,这种详细的监控引起了法律上的担忧隐私的侵犯,如美国律师事务所威廉姆斯·穆伦所说的那样。

不足的恐惧。有不同的工作风格,而这四种人——完美主义者、多任务者、冒名顶替者和创意人士——更抗拒时间追踪。这不是出于恶意——这有点冒名顶替综合症,有点混乱。其中一些员工可能会觉得跟踪时间是一项乏味的工作。其他人可能会感到失去自主性,导致动机下降。让我们通过提供一些建议来解决这四种不同的工作风格:

给完美主义者的建议.实施80/20规则(AKA帕累托原则)。当过度意识的工人都会调整甚至删除时间条目,因为他们没有觉得他们的工作足够好(完美),以获得“时间工作”。完美难以实现,你会感到惊讶,而不是完美而不是必要的 - 任务完成是。

也有可能时间追踪让人望而生畏,因为你心里有一种强烈的欲望,想要追踪每一件事,精确到微秒(这就是你不想这么做的原因)。如果你就是这样的人,那就给自己设定一个挑战,只跟踪花费10分钟以上的任务。粗略估计就可以了。不要过于具体——增加大量时间或使用既定的增量(30分钟或1小时)是克服完美主义的好方法。

给多任务者的建议.时间块。用一个调度工具每天留出几个小时,让团队的其他成员知道你在专心工作。这是另一个小窍门——不要设置细粒度的任务,把它们融合成更一般的任务。你至少可以在多任务处理的大脑中完成在条目之间切换的任务。也许你不会对你的时间分配进行深入的分析,但你至少会知道一个项目花了多长时间。

给“冒牌者”的建议.你不是。一个2020年心理健康研究表明,职业生涯中的一点员工高达82%的员工怀疑他们的成就和能力,尽管他们的结果很大。在自我怀疑之上,有一种欺诈感,因此害怕被暴露,反过来与不愿意跟踪他们的时间 - 特别是当他们觉得记录的时间几乎没有生产。所有跟踪它的原因都越是好。将所有这些条目作为您的努力和增长的证据。你会回顾一下某些项目,并在背上拍拍。你做得很好!

给创意人员的建议吃掉那只青蛙》!你可能会觉得你的创造性天赋是一个计时器,或者你正在将它商品化。你可能会觉得自己被朝九晚五的工作日程所束缚,因为你的一些最好的想法是偶然产生的。也许你最好的工作发生在你的心流状态在不合群的时间。即便如此,你也必须有意识地跟踪手头任务的时间,因为这将证明在你处于最佳状态时找到你的时间框架是很有见地的。

授予,那里有微型管理人员,特别是在家里工作时,现在已经导致对员工的控制丧失。但这不会像人们认为一样发生。什么好的管理人员从时间跟踪中获取更好的反馈,更清晰的员工表现的图片。

丑陋的

时间盗窃

这就是时间追踪的丑陋一面。它是对不足的恐惧的另一个极端。这是厚颜无耻的,有时是不道德的。这叫做“时间盗窃”。时间盗窃听起来像是反乌托邦科幻小说中的情节,但实际上它在工作场所中很普遍。简而言之,这是在窃取工作时间。当你记录的时间比实际工作的时间还长,当你和同事打卡时,或者在工作时间处理个人事务时。警告——这并不包括必要的休息,跑腿,或由雇主补偿的通勤。

办公室 -工作中的不道德行为——吉姆让德怀特遵守公司的“时间盗窃”政策。

时间跟踪在鼓励员工问责的同时防止了系统时间盗窃。这样,如果你遇到时间被盗,你就可以检查员工是否厚颜无耻。这是习惯吗?是意外吗?无论如何,你该如何解决时间盗窃问题?即便如此,要明白压榨每一滴生产力是不可能的。

首先要尝试间接地解决这个问题:

  • 提高员工士气。当高度投入和积极的员工在工作中感到被重视时,他们表现得更好
  • 创造一种所有权文化。有自主意识的员工更有可能发展积极的工作道德,从而减少(非)计划的时间盗窃。
  • 评估是否值得解决问题。在一个8小时的工作日中,普通员工的普通员工是富有成效的2小时53分钟.所以,即使你确保自己得到了那10-15分钟偷来的时间,你如何确保他们不会浪费它呢?

如果直接解决它是绝对必要的,首先通过在一对一的会议中解决问题。不要在公共场合羞辱他们。加强危险的规则。防止员工时间被盗的其他方法是通过使用GPS跟踪或地理围栏,屏幕截图和URL跟踪来监控它们,或使用生物识别时间钟。仍然,这种跟踪工具姿势法律问题,比如隐私问题和监控。

帕金森定律

你可能不会因为这个而被解雇。员工和管理人员都可能甚至没有意识到这一点。我敢于这是一种无意识的时光盗窃形式。采取以下例子:

如果你有一个月的时间来完成一个项目,你会如何处理它?你是不是花了三周时间做最少的工作,结果发现自己为了赶最后期限一直工作到凌晨?你肯定不是唯一一个这样的人——事实上,这种情况比你想象的要常见得多。这就是为什么学生在考试前几天开始学习,为什么员工在最后期限前几个小时完成任务。这种现象被理论化为帕金森定律:

  • 我们倾向于把时间花在工作上,而不是真正去工作。例如,这只是上午11点。我刚刚在此处<在此处插入无意义任务后的报告。
  • 这是我们对完成一项任务需要多少时间的看法。例如,写这份报告可能会带我4个小时,我现在没有。无论如何,截止日期都不是下周。那我就会花时间。

帕金森定律观察到我们是如何欺骗自己,失去宝贵的时间。现在,你可能会认为这有点牵强,或者我们在暗示一种极端的职业道德,但请听我们说。

真正的问题是什么?

感知到的脑力劳动.员工认为任务需要越长,必须的质量更高。例如,如果您允许自己一个月完成可能需要10-20小时的任务,那么心理上的任务似乎更加困难,它将不可避免地将整个月完成。所以人们推迟完成一项任务,因为他们认为它比实际更复杂,要求他们成为最好的 - 这是明天的,对吧?

为什么遇到帕金森的法律?

原因# 1 -业务影响.如果任务大约需要10个小时才能完成,请考虑在5中完成创造性的方法,并将其他5重定向到某些高影响任务(特别是关键或高优先级任务)。所有这些努力都在长期积累,节省了时间和金钱。业务影响从工作智能的原则中受益,而不是更加困难。您会感到惊讶的是,在需要时,您可以在更短的时间表中完成类似的任务。这就是为什么建造一座桥门需要数月或数年的原因,但在自然灾害的情况下,它正在重建几天之内

理由2 -故意生活.我们经常对拖延事情或花太多时间完成任务感到内疚(甚至羞愧)。如果你厌倦了辛苦地度过一周,感觉自己没有取得多少成就,那就勇敢地面对困难。挑战自己,将项目预算减半。你会更加专注,能够投入到更深入的工作中。另外,不要再在截止日期前几个小时开夜车了。总而言之,积极反抗帕金森定律至少在一定程度上可以改善你的生活质量。

提示:为了更有意的生活方式,采用Getting Things Done®方法为了你的个人生产力。

时间跟踪如何消除它——或者至少使其最小化?

正如你现在所知道的,帕金森定律是长时间会议的原因,因为团队领导和经理认为他们需要很多时间来处理每一个细节。试着安排一个10分钟或15分钟的会议,你会惊讶于80/20规则的奇妙作用。这里有另一个建议——为你的会议安排时间并回顾一批会议。看看哪些会产生最好的结果,哪些会浪费你大量的时间。

帕金森定律适用于任何有截止日期的工作,所以通过跟踪你的时间,你可以持续改进你的工作流程。回顾过去的项目,您的时间表历史,以及时间跟踪预测类似的项目或任务需要多长时间。如果你很清楚自己会无意中窃取时间,比如真的花点时间,强悍的截止日期来击中你的次优的工作行为的刹车。

时间跟踪方法

现在我们涵盖了一些时间跟踪的好处和陷阱,让我们触摸如何跟踪时间。

最基本的时间跟踪方法是使用好的ol '纸和笔。你可以粗略地估算自己的工作时间,或者填写纸质的工时表。如果你不是每天都这样做,那么在周末回想所有的时间条目就很麻烦了(更不用说月底了)。

你的下一个选择是用数字记录你的时间。您可以手动填写Excel工时表然后打印出来。我们可以说这是一种比笔和纸更有效的方法,但要达到最高效率还有很长的路要走。

小贴士:以下是你需要知道的一切工时表

如果你想更细致地记录你的时间,你需要尝试一些方法数字解决方案有了时间跟踪软件,好处是很多的-跟踪时间实际上节省时间(双关语)多亏了秒表,增加了大量时间,重复条目,和许多了不起的功能。伟德怎么下载它简单、直观、用户友好。您可以使用时间跟踪扩展、小部件和集成。我不会说使用数字解决方案有什么真正的缺点,但我们强烈推荐使用基于云的服务。

注意:我们已经进行了测试和审查最好的时间跟踪软件在那里,你可以追溯你的时间在真正的时间

如果你想让你的时间跟踪更加自动化,这样你甚至不必担心打卡和打卡或在任务之间切换,尝试一个自动时间跟踪软件自动时间跟踪对使用笔记本电脑或设备进行活动的员工是有效的。例如,如果您是数码插画员,则自动时间跟踪将为您深入了解您的工作模式。但如果您是画家,则使用移动时间跟踪应用程序可能会更好。

一个移动时间跟踪应用程序是2021年绝对必须的。无论你是在路上,在家工作,还是在办公室,没有什么比在你的智能手机上轻敲几下更快的设置了。

注意:移动时间跟踪应用程序有多种形状和大小。一些有一个简单的秒表和日历视图,而其他提供了健壮的功能,如任务管理、时间表和活动计时器。伟德怎么下载这里有8个时间追踪应用尝试。

所有这些方法——笔和纸,数字的,自动的,移动的——都能帮助你理解你花在活动上的时间。你可以在时间轴上想象它。这是什么意思?你有你的日/日历视图,你可以看到你的任务花费了多长时间,以及在工作日结束时时间条目是如何累加的(例如6小时47分钟)。因此,时间是线性的

Pomodoro流时间跟踪

番茄工作法一目了然

还有另一种方式来概念化时间,即以会话或增量形式。你可能听说过Pomodoro技术(工作25分钟为一个周期,休息5分钟——尽管增量可以定制),这是许多生产力系统的组成部分,比如时间阻塞(也被称为日历阻塞)。番茄工作法和“时间阻塞”背后的科学原理,就是为什么人们会记得大学时的高强度学习和高效率(也包括死记硬背课程,在关键时刻提交论文——但这又是帕金森困境)。当人们为具体任务留出时间时,他们学习和工作的效果会更好。需要做一些行政工作?把它们放在一起,然后启动秒表和番茄倒计时,以迫使你在番茄会话中完成你的管理工作。

至于你如何可视化时间,类似于你的时间轴视图,你会在工作日结束时将你所有的番茄工作制时间加起来(例如8 x 50分钟的工作时间)。因此,时间是渐进的.不管你喜欢什么,一定要记录你的时间。找到一个适合你的系统。如果它过时了或效率低下,时间跟踪就会很烦人(即使是数字方法也会很乏味,如果它们过时了)。

时间跟踪最佳实践

如果你不熟悉时间跟踪,一开始可能会让你望而生畏。因此,我们将追踪最佳实践的时间压缩为10个可行且易于遵循的技巧:

  1. 不要追踪每一件小事.只有当任务花费超过10分钟时才启动计时器。否则,为需要几分钟(如果不是几秒钟的话)的活动创建任务/项目是很乏味的。想象一下你的一些日常记录如下:
    回复客户A来电- 17秒,发送电子邮件给史密斯先生- 3分13秒,清除办公桌杂物- 1分58秒,分类邮件- 2分43秒,等。
    也许所有这些任务每天最多只需要10-15分钟(而跟踪它们只会浪费一半的时间)。不要陷入完美主义的陷阱,追踪每件事到毫微秒。不是大哥!
  2. 不要算8个小时中的8个小时.这与建议1有关。如果你这样做,你很可能会陷入帕金森定律。需要的时候休息一下是很正常的,让你的思维涣散几分钟,伸伸懒腰,四处走动一会儿。事实是,5-6小时的深度工作比8小时不间断的工作更健康,更有效率。优秀的管理者需要的是深入的工作。
  3. 押注空闲时间检测.获取具有此功能的时间跟踪应用程序。如果在处理任务时有分散注意力,并且必须远离键盘,那么您不必担心秒表。它将在设定的时间后自动检测闲置,让您保留或丢弃空闲时间。我们可以通过19463331伟德 ,一定要去看看!
  4. 帐户管理时间在一个单独的任务,如检查电子邮件,填充时间表,项目管理任务等。伟德注册送54仅用于行政任务一段时间。最好用一项任务批量它们。虽然它们不适合已成本的时间,但他们仍然是您工作的一个重要方面。
  5. 为任务/项目设定每小时预算.设置每小时预算有助于您估计项目需要多长时间,占干扰和意外任务,甚至计划一些浮动时间(在不影响后续任务的情况下可以延迟任务多长时间)。因此,在您查看您的工作或进行项目后,您将能够对未来的项目进行更准确/现实的调整。
  6. 添加时间条目说明.首先,对于工作证明来说,这很好,特别是如果您正在处理具有苛刻标准的NIT采摘客户。其次,每当您审查过去的项目时,您都会知道做了什么或没有工作。因此,它将帮助您创建和调整您自己的流程和约定。
  7. 不要激励时间跟踪!如果你这样做,你就会让自己变得失败,因为你基本上给员工提供了帕金森的林光。他们会放慢他们的步伐,以填补尽可能多的追踪时间,同时确保他们获得了任何奖励的好处,你是奖励他们的奖励。
  8. 设置更严格的时间限制.更有意识地安排你的时间。还记得把团队会议缩短到10-15分钟的建议吗?我们作为一个团队采用了这种方法,我不得不说,在6个月的时间里,只开31.5个小时的团队会议真是太棒了。
  9. 进位时间条目.还记得反对时间盗窃的论点吗?你可能会觉得把时间记录四舍五入不太好,但实际上是这样的法律和劳动部受管制.对时间条目进行舍入使某些类型的工作更容易支付工资——通常是基于咨询的项目,如律师、建筑师和顾问。
  10. 比较计费的与非可折号时间条目.您将更清楚地了解可以向客户计费的任务之间的比例(因此,“可计费”),例如客户沟通、项目计划和生产、修订,以及不依赖于客户或与客户无关的任务。非计费工时由你的雇主支付,而不是你的客户。大多数项目伟德注册送54管理软件会在专用的仪表板上概述您的项目、客户和工作时间(可计费和不可计费)。

在paymo中追踪时间的仪表盘 Paymo的仪表盘-你正在进行的项目的清晰画面

时间报告

所以,你一直在记录你的时间,你有很多数据要处理。利用这些数据的一种方法是创建时间报告。好的时间跟踪软件将使用所有数据来详细查看团队的时间是如何花费的。回顾过去花在某些任务上的时间,可以为即将到来的类似任务提供可靠的估计。这样,你将能够做出更好的商业决策——但是如何做呢?在审查月度报告之后,一个可行的步骤是做出调整以保持预算。

什么时候是审核时间报告的好时间?作为团队领导或项目经理,在周末或月末回顾它们。额外的好处:每季度回顾一次,如果时间跟踪是您的OKRS的指标.利害关系是什么?对于任何项目经理来说,时间报告都有助于(团队)绩效评估、路线修正和加薪。更重要的是,他们可以计划和分配任务,以避免超额或不足,并改变员工的工作流程。在第6节中,我们将谈到时间报告作为一个理想的特性/模块的使用(和实用性!),以及它在项目管理软件中是如何工作的。伟德注册送54

小贴士:深入研究时间报告的好处用于项目伟德注册送54管理。

项目管理中的时间跟踪伟德注册送54

时间跟踪是如何与项目管理相结合的?伟德注册送54

当管理一个成功的项目/团队时,您必须考虑三个约束条件:范围、时间和预算。你想实现什么,什么时候实现,你有多少钱/资源?最重要的是,您希望在指定的时间框架内完成所有项目目标。其次,你需要优化所有的资源(包括时间)以达到你的目标。时间不仅是这三重约束的关键元素,也是你必须管理的重要资源。不用说,时间跟踪可以让你衡量进度,发现延迟,并为更好的结果做出调整。

为什么要选择带有本地时间跟伟德注册送54踪模块而不是集成的项目管理软件呢?

这是个好问题。人们可能会争论,通过正确的集成,一个基本的项目管理应用程序可以与功能齐全的项目管理软件竞争。伟德注册送54虽然这有一定的道理,但是您需要一个具有健壮的软件体系结构和简单设计的统一系统。因此,本机时间跟踪模块可以更好地与您正在使用的项目管理软件的其他模块、特性和元素相关联。伟德注册送54伟德怎么下载这意味着它更安全——数据丢失的风险更低。此外,将所有模块放在一个地方比在第三方应用和集成之间切换更快。但最重要的是,这样更便宜——你只买一件产品,而不是一打。

作为一个团队,你如何成功地采用时间跟踪?
这是通过采用阶段的快速演练。

Pre-adoption阶段

1.对你的团队开诚布公.沟通时间跟踪的所有好处,它的一些陷阱,并公开你希望从中得到什么。你的目标是减少微观管理,提高生产力。

2.清楚地了解时间跟踪如何以及时间.不要每隔一段时间就这么做,否则会显得很可疑(侵犯隐私,微管理等)。确保团队理解时间跟踪的过程和目的。

3.试点测试1个月(如果时间短的话,他们可能就看不到结果了)。设置试点的开始和结束日期,并安排后续反馈的回顾,时间跟踪优缺点,个人经验等。记住这一点,你的员工就会更加用心。

4.指派一个团队领导或项目经理来检查时间条目在这周结束的时候。这将有助于未来的项目估算,并将每个团队成员保留负责。

采用阶段

5.运行时间跟踪软件的演示你想要雇佣。不要假设每个人都知道如何使用它。让他们运行演示,观看教程,并问他们任何问题。教给他们技巧和技巧,并让他们参考软件知识库。

如何跟踪在Paymo中运作

6.让时间跟踪第1天的习惯.热情地采用它,让你的团队知道时间跟踪是你公司工作文化的一部分。如果他们想让试点项目成功,一致性是至关重要的。

审查阶段

7.与您的团队一起追溯.询问他们的反馈和想法。不要追求完美——70%的跟踪时间是可以在试验计划中实现的目标。如果他们做到了这一点,飞行员就是成功的。

时间跟踪软件

时间跟踪功能伟德怎么下载

有一段时间跟踪努力的讽刺是,如果您没有实施良好的时间跟踪解决方案,他们最终会花费时间和金钱。这一点是采用时间跟踪软件,如自动化,所以它不需要太多的员工手动工作。您希望一个工具为您提供清晰的指标和数据,一个生成全面的报告。否则,您只是跟踪时间,收集数据没有人正在使用或分析。

从这个意义上讲,考虑时间表中的时间表,存在核心特征(强制性,非合笔),额外的伟德怎么下载功能(理想,漂亮的致意)和可选(Perks)。

本质上,时间追踪只需要一个秒表,对吧?不是真的。项目管理软件和时间跟踪解决方案之间存在着如此激烈的市场竞争伟德注册送54强制性的可取的越来越模糊。几年前的理想如今已变得至关重要。你必须自己判断在你的时间追踪软件中哪些功能是不可协商的,哪些功能是最好拥有的:伟德怎么下载

  • 任务管理.时间跟踪的目的是帮助你管理你的项目。因此,任务管理对于任何时间跟踪解决方案都是必不可少的,无论它看起来多么简单。所以,详细地规划任务,监控它们的进展,并与你的团队合作。

Paymo中的任务视图

  • 时间报告.时间报告使您能够让客户及时了解实时数据,并改善沟通。我们所说的“最新”是指您可以创建静态和实时报告。除了文本显示之外,还有可视化的数据显示(饼状图、条形图),粒度随您的需要而定。静态报表为您提供您希望在任何给定时刻包含的任何数据的快照。无论何时共享静态报告,它都会呈现一个很快就会成为旧新闻的版本。另一方面,实时报告为您提供实时的信息,因为每当有人访问和查看报告时,它都会更新。
  • 时间跟踪方法.除了开始和停止秒表,您还希望能够按时间间隔或持续时间添加时间条目,甚至批量添加时间。最重要的是自动时间跟踪。所有这些都已经在第2节中讨论过了,所以我们不会进行过多的详细讨论。
  • 时间表.你跟踪你的时间不仅仅是为了你自己的生产力,也是为了更好地规划和评估你在一个特定项目中投入的工作。更好的是,时间表是你为客户或上司工作的最好证明。

这是你在Paymo是如何管理时间表的

  • 发票.这个特性很好,很快就会成为必需的。如果你的工作允许,特别是如果你是一个自由职业者,你会想用你的时间报告或时间表来创建发票,并直接发送给你的客户。我们进一步开发了发票移动发票对于忙碌的员工来说。
  • 指示板.大多数项目伟德注册送54管理软件会在专用的仪表板上概述您的项目、客户和工作时间(可计费和不可计费)。仪表板功能指向可视化项目管理伟德注册送54本指南封面。

伟德注册送54具有强大时间跟踪功能的项目管理软件可以提供一些可选的功能。伟德怎么下载我们在第1节 - GPS跟踪,地理围栏和生物识别时钟中介绍了这些。在为什么选择具有本机模块的项目管理软件之前,我们也提到了我们比使用集成更好。伟德注册送54即便如此,您可能需要在您的时间跟踪解决方案时,您可能需要根据您正在执行的工作。同样,这些更像是津贴。

如何选择一个时间跟踪软件

一旦你分析并确定了你想要的特性,你就会想要检查它们伟德怎么下载新员工培训流程,尤其是如果你计划启动一个试点项目。您想要的软件是否提供演示、教程、指南或有用的提示?它有知识库吗?

什么是他们的客户支持像什么?无论您是多么精通IT,您都可能至少需要一次客户支持(更不用说您的团队了)。服务检查:电子邮件/帮助台,常见问题/论坛,电话支持,24/7(现场代表)和聊天。如果它提供了其他语言的支持,那就更好了,以防出现任何语言障碍。

别人对那个时间跟踪软件说什么?读用户评论在G2和Capterra等审查平台上提交 - Google Play商店和移动应用程序的App Store - 或推荐书在公司网站上。有时跟踪软件可能会吹嘘产品,这可以增强你对正在考虑的产品的信心。

即便如此,你的决策过程中一个极其重要的因素就是这个时间跟踪解决方案能起到多大的作用成本你。它提供免费计划吗?价格从哪里开始?利物浦赞助商 伟德价格是有利于自由职利物浦赞助商 伟德业者还是团队?一些项目管伟德注册送54理软件对每个模块或每个额外用户收取额外费用,而另一些则收取固定费用。

在你权衡了所有这些方面之后,考虑一下性价比。你的预算允许吗?如果你不知道从哪里开始,请查看我们的文章,其中我们测试和回顾了一些时间跟踪解决方案:

结论

如果你想在个人和职业上都提高你的工作效率,真的没有工作时间跟踪。本指南涵盖了时间跟踪的显著好处,包括更好的工作管理、最佳的工作模式、一致性和努力工作、员工福利、业务盈利能力等。它解释了人们对时间跟踪的厌恶(以及如何克服它),并涵盖了一些未被注意到的方面,如时间盗窃和帕金森定律。接下来,概述了时间跟踪方法和最佳实践。然后,它指出了时间报告是如何在收集所有数据之后的逻辑步骤,因为时间报告是项目管理中时间跟踪的一个不可分割的部分。伟德注册送54说到项目管理,最好是提供伟德注册送54健壮的工作管理特性的时间跟踪解决方案。伟德怎么下载所有这些功能和如何选伟德怎么下载择一个伟大的时间跟踪软件已经讨论在本指南的最后一节。

友好的建议 - 开始跟踪您的时间,并开始今天开始。我个人不想在我时间跟踪实验之前返回一段时间。因为我一直跟踪我的时间,我可以回到几个月(甚至几年!),并重新追求挑战但有趣的项目,失眠的学院,看看我的过去的自我。所以,现在我可以反思并希望采取行动。它可能听起来很高兴,但我们所有的时间跟踪数据都是努力工作、一致性和积极行为的证明.而且总是有改进的空间。所以,选择一个时间跟踪解决方案,点击开始按钮。✨

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