项目管理时间报告的真正好处伟德注册送54

亚历山德拉科特

写道

亚历山德拉科特

阅读时间

6.分钟

类别

工作管理

没有成功的企业已经过夜了。每个伟大的产品或服务后面都是一个强大的团队,将千分之几才进入发展。但成功的道路并不总是容易的。想法可以随时失败,预算可能有限,而且时钟总是勾选企业家迅速交付结果。

如果您发现自己处于同样的鞋子,需要确保您与项目进行跟踪,请监控他们的进度。从一个地方保持完全控制的一种方法是通过时间报告。

尽管他们的名字,但他们突出了这么多于你在项目或任务上所花费的时间。一个时间报告可以显示谁在项目上工作,花了多少钱,以及必须完成的任务。

但是,什么是时间报告?

时间报告是基于跟踪时间的视觉摘要,以详细了解项目团队如何花费时间,金钱和资源。这些可以是基于纸张的或作为完整数字解决方案的一部分。在项目伟德注册送54管理中,您可以在完成项目或转到之前创建时间报告,以保持客户在每一步时通知客户。

为帮助您了解您自己的项目的时间报告的好处,我们使用了从我们自己的项目管理工具中命名的实际示例伟德注册送54Paymo.

时间报告福利

让客户与实时数据更新并改善通信

为团队和客户提供良好的沟通计划,可以为您节省宝贵的时间。不通知您的客户可能让他们让他们在以为您完成项目完成时,请让您若要接受某些任务。最后,必须解决问题,最终只会花费更多的金钱和时间。您可以将这些更重要的职责,例如产品/服务发布或维护。

在Paymo中,您可以生成两种不同的时间报告:

  • 静态报告- 在特定时间段内的一次性报告或见解中,很棒
  • 实时报告- 每次访问它们时,都会对时间表提供常量更新并更改

您可以使用客户或主要赞助商分享这些时间报告。这是通过给予报告的永久链接来完成的。Paymo用户将在任何报告下找到这一点。

永久链接

客户端的永久链接

他们将能够分析您提供的信息,发现潜在问题,并建议改变。此外,它们可以打印报告或将其转换为PDF,CSV或Excel文件。

after_export.

出口后的时间报告

“导出”选项允许您以您选择的文件格式发送报告。无论计算机或互联网速度如何,任何人都可以访问它们。

Export_Option.

Paymo中的导出选项

或者,客户端可以从客户端门户检索这些时间报告。

除了改善客户的沟通外,还会在项目方面提供透明度,增加了他们的信任。他们将确切地看到团队在努力工作的内容,以及如何转化为金钱。

从任何地方和随时的实时查看您的时间报告

提供了您使用的基于云项目时间跟踪软件或一个顶部伟德注册送54项目管理工具,您每次完成新任务时都会看到最好的报告。即使使用远程团队。这使得任何客户端都更容易访问所需的数据,每当他们想要检查项目进度或寻找改进时。

保留预算

金钱是一个敏感的问题。没有客户想知道为项目分配的资金已经不多了。随着报告,他们可以看到已经花费了多少初始预算。这有助于您了解您是否应该限制您的成本,以便您将跟上您的财务状况。更不用说虚拟时间报告工具可以汇总所有可费的工作时间并为您自动化会计。

预算

时间报告显示了花费预算

省时间

自动创建时间报告可以帮助您将时间重定向到更有价值的任务。任何虚拟时间报告工具都可以在几秒钟内完成。事实上,数字报告更容易个性化和过滤,因为即使在被创建之后也可以改变。最好的部分是您可以从以前的项目重新使用模板,以避免每次手动设置新报告的冗长过程。

谈到任务时,您将管理您花费更好地工作的时间。时间报告可以帮助您确定基于总结时间的时间超过预期的活动。通过您在手中收集的数据,您还将为以下项目进行更好的时间估算。

计划和分发任务以避免超额预订或下属

时间报告给你一个忽视员工正在努力的俯视,所以你可以看到谁有太多的任务来完成或者休息。这将帮助员工通过重点关注真正重要的任务来节省能源。

从这个意义上讲,个性化时间报告的可能性是无穷无尽的。您可以自定义这些以满足您的确切需求,并帮助您轻松查看您的团队中的任务。在下面的示例中,您可以看到谁在项目上工作,持续多长时间和哪些任务:

小费: 一个员工时间跟踪软件使用常见时间表和员工的时间时钟可以呈现类似的结果,但不像时间报告那样详细说明。

monitor_users.

管理员工的时间报告

提高生产率

如果您在不必要或更少有价值的任务上浪费时间,请概述您的工作可以向您展示。没有时间跟踪和报告系统到位,您更有可能忽视由于缺乏时间管理而创造的次要细节和问题。

学会设定目标,例如减少空闲活动的时间,如浏览社交媒体或观看YouTube视频。此外,讨论会议中的时间报告,以查看进展顺利,您可以解决更好的结果。让这些报告有关员工的责任,使他们意识到时间的重要性,并帮助他们达到目标。

将所有信息保存在一个地方

在线时间报告工具通常意味着您将使用单个屏幕或仪表板,而无需在多个应用程序,选项卡或视图之间切换。有可能在浏览所有数据的可能性降低您在寻找所需信息的时间。

我们为两个不同的项目和多个任务,用户,时间条目和日期创建了一个复杂的报告。

complex_report.

复杂时间报告

您可以在通用经理或首席执行官要求您作为一个项目经理时使用此特定时间报告,以提供关于进入特定项目的所有工作时间的详细报告。在此示例中,这根据项目,任务,员工和时间完成。

考虑所有好处,想想您的项目,团队和客户真正需要的。使用时间报告的使用可以减少在分析项目的状态下花费的小时数。此外,他们有助于识别可能导致严重问题的潜在错误,如果留下未固定。

要简要说明,时间报告总结了进出项目的所有内容。通过将项目分析转移到时间报告,您将有价值的时间添加到您的工作日。否则,您将花费这些来源从数十个其他来源中收集必要的数据。

这样,您将在一个地方带来所有信息。如果您选择数字解决方案,您甚至可以通过手头创建基于纸张的时间报告的时间来最大限度地减少所花费的时间。

让我们在评论部分中知道时间报告如何帮助您。

通过电子邮件订阅

获取有关如何成功运行项目并同时保持理智的月度提示。

感谢您的订阅!

嗯,出了问题......请再试一次。