面向初学者的12个看板示例

亚历山德拉科特

写道

亚历山德拉科特

阅读时间

11.分钟

类别

工作管理

上次更新:2020年3月

如果您正在努力查找一些相关的Kanban董事会示例,我们将在您使用它们时将此现实生活中列表放在一起。他们可以激励你创造自己的董事会。或者,使用它们作为启动模板,使其适应您的需求,并在需要时添加更多步骤或结构。同样,您可以使用默认工作流程或构建符合项目和团队要求的工作流程。

看板是视觉任务组织工具这可以帮助您更快,更准确地管理和监督项目的发展。您可以使用拖放动作将任务(放置在卡上)从一列移动到另一个列,直到它们完成。也称为进度局,它们对于任何任务都很好,无论行业如何,都是个人或与工作相关的。

如果您尚未知道Kanban流程如何运作,请了解更多关于它的信息及其使用广泛的看板指南

笔记:如果您正在寻找一个简单,基于云的工具,而且不仅仅是一个看板板,我们列出了一个顶部伟德注册送54项目管理工具帮你选择合适的。

对于以下寻呼板的例子,我们使用了Paymo的Kanban软件。

Paymo Kanban董事会示例

如何在Paymo中访问看板板

Kanban董事会结构

首先,让我们来看看如何通过3个必需的Kanban板上组织基本的Kanban板上的任务:

默认的Kanban董事会

请注意,每个任务项至少有一个分配给它,并且可能附加的照片,文件或注释。您还可以设置截止日期或时间框架,您可以在其中完成活动。

基本的Kanban板结构包括主板(您通过该项目管理整个项目),列表(属于同一进度阶段的列)和卡(代表任务的项目)。

任务可以通过您所选择的工作流允许的任意多列。在给定的示例中,有三个默认序列:To Do、In progress和Complete。

默认工作流

看板的例子

以下是根据其宗旨和行业的自由职业者和团队的12个详细的Kanban董事会示例:

人力资源团队看板模板

你有没有想过Kanban作为HR解决方案?

在招聘过程中,看板可以作为一种组织候选人状态、文档和面试的技术。

HR-Kanban.

在我们的看板例子中,我们使用以下工作流对板进行划分:

HR-Workflow.

我们给每一位候选人分配了一名招聘人员,他们必须在未来与一位候选人进行面试。通过面试的候选人稍后会被联系,而不通过面试的则被放在拒绝栏。然而,这并不意味着它们将从系统中删除。你可以随时回去联系这些人,以便将来有工作机会。

为了让所有内容保持在一个地方,附加恢复并评论候选人的表现。当您在招聘团队和其他人选择候选人时,这是派上派上的派利。

以销售团队看板为例

中小企业可以使用Kanban Boards来组织客户并在整个管道中移动它们,从第一个接触点到最终购买和船上舞台。这将有助于您在视觉上识别瓶颈并指定合适的SDR或帐户高管进入。您还将避免两次发送相同的电子邮件,因为您将概述整个客户旅程以及每个客户的概述销售漏斗

我们建立了以下示例,以向您展示公司如何通过资格,通过提案以及最终销售阶段迁移销售漏斗。我们选择添加公司和联系方式而不是任务。

sales-kanban

您可以使用Kanban的工作流程来创建销售管道。这是我们为此示例选择的人:

简单销售 - 工作流程

这是一个简单的Kanban Board,您可以开始销售工作流程。

当然,销售工作流程可以更进一步,涵盖多个步骤,如下面的列:

销售 - 工作流程 - 替代品

支持团队Kanban董事会示例

即使您没有客户支持或QA的某个人,您也可以为支持创建一个电路板。

支持看板

在这个看板板模板中,任何人都可以看到需要解决的任务,即使他们没有被分配给他们,也可以找到解决方案。Kanban支持团队透明度,因为每个人都可以参加任务并使他们的知识尽可能快地解决错误。

任何团队成员都可以添加包含详细信息的票据,并附加多个文件,如客户端电子邮件或问题的屏幕截图。他们还可以在评论区与负责修复问题的人交流,直到后者得到解决。

通过电路板拍摄这一方案的支持任务:

招聘人员注意到应用界面上的一个错误。他们在看板板上创建一个任务,专门用于支持,然后指派前端开发人员来解决这个问题。然后前端开发人员收到通知,分析情况,解决问题,将其移到固定任务列。

同样,任何客户询问或投诉都可以转换为Kanban卡并从一个流程阶段移动到另一个过程阶段,直到它解决。为了区分每个任务的重要性,您可以使用团队设置预定义规则,以标记需要优先级或创建工作流程的任务,例如:

优先工作流程

UX设计团队Kanban Board模板

设计师和UX团队,一般来说,爱情视觉。这意味着他们也可能喜欢使用Kanban Boards。在我们的示例中,我们将我们的主板划分为设计相关的任务(建筑物,设计审查,用户研究等)和行政任务(与客户达成协议,签订合同,寻找合作者等)。

UX-Kanban.

根据您的类型的项目,您还可以将典型的工作流程分为阶段,例如草稿>线框>模型>原型。通过这种方式,您将能够将每个任务从其想象阶段移动到最终产品。测试这些工作流程,并看到哪一个更好地适合您的组织。

请记住,通过涉及Kanban董事会的所有团队成员,保持您的UX任务与整体产品开发过程。没有什么比开发人员更令人沮丧,而不是了解产品的设计发生了什么。

数字营销团队寻呼

以下示例突出了整个数字营销团队在综合春季社交媒体和网站竞选期间的整个数字营销团队的用法。所选活动涵盖了写作和出版发布,社交媒体监测,SEO和报告的一切。

数字营销 - 卡班

同样,您可以使用Kanban Board进行单个项目或包含所有与营销相关活动的项目。考虑您通常的任务和项目数量,并根据季度或年度分开您创建的董事会,以获得更好的组织。

您可以自由地使用Kanban以尽可能多的创意方式使用。营销人员甚至可以创建自己的内容日历并将任务标记为才会在发布帖子后完成:

Content-Calendar Kanban Board示例

使用此方法作为内容管理系统,并在寻呼板的帮助下计划整个内容策略,为负责下一篇文章的作家分配,附加文章草稿,并留下您的反馈,建议改进。

软件开发团队看板

对于软件开发人员,Kanban与较小项目一起使用时更有效。如果您正在进行长期产品,请使用单个板可能使任务管理有点复杂。在单板上,您将有太多的任务,重要的活动将在其他方面丢失。

软件开发 -  Kanban

在上面的看板板的例子中,团队在整个短期项目中使用一个看板板。注意他们的活动是如何从与客户的初次会面发展到与产品相关的任务,如更新功能、设计主页和QA。伟德怎么下载

商业顾问Kanban方法示例

如果您正在管理不同类型的项目,您也可能想要创建单独的工作流。在下面的示例中,您可以使用典型的Kanban工作流程来处理他们的工作和客户:

商业顾问Kanban示例

当然,这是最简单的起始工作流程可用。然后,您可以继续为每个客户端或项目创建单独的板。这将帮助您更好地管理工作负载,为客户端,监控紧急任务和识别障碍提供准确的更新。

咨询公司经常需要跟踪每个员工的可费定时间来发票正确的金额。将您的Kanban方法与时间跟踪器和发票模块配对,以创建一个快速更流体的项目交付过程。

法国法律队

下一个关于律师的看板例子是关于律师事务所的日常日程安排。注意他们与客户的工作是如何与促销和行政职责相结合的。我们选择为每个客户分配号码,以保持其身份的私密性。当涉及到法律服务时,客户数据保护是至关重要的,所以考虑如何在使用看板时保护客户的详细信息。

法律 - 卡班

您还可以选择将电路板与您与客户相关的任务分开,这些任务是用于元工作和其他类型的活动。

Kanban为建筑团队

通过下面的示例,整个团队可以获得所完成的所有任务的视觉概述,正在查看或仍然需要注意。请注意,每个任务如何比其他人更复杂,以及团队如何处理行政职责,例如审查合同,除了其典型的客户相关的活动。

architecture-kanban-board

您可以与来自公司外部的人一起使用Kanban Boards。在这种特殊情况下,团队希望涉及外部合作者,如机械或电气工程师。如果您需要积极参与项目,可以让他们获取一个帐户并将它们分配给项目。

Kanban Board可以成为您收集所有重要电子邮件,请求,会议细节和重要数据的地方。从其来源中获取信息,并将其放在Kanban董事会上,其详细信息也包括截止日期。

根据您的工作量,您可以为每个客户和项目创建单独的董事会,或者使用一个单独的董事会来监督所有职责。这种方法可以减轻你的压力,并帮助你将客户相关的信息存储在一个地方。

Kanban教育

看板并不一定是关于组织和规则的。你可以选择使用这种方法,甚至作为一个游戏,以一种有趣的方式吸引学生。使用彩色的卡片,有趣的文字,吸引人的视觉效果,甚至歌曲来娱乐他们。出于教育目的,教师目前使用物理板子。但是,随着技术的发展,我们可能很快就会看到类似的课堂活动转变为虚拟版本。

看看这个在线角色板创建以展示学生的艺术品:

教育-Kanban.

教师可以留下评论,甚至是学生的工作。如果您正在使用基于云的KANBAN工具,这也是安全的安全性,让他们的作品保留并忘记文书工作。

这里有一个视频帮助你理解如何让这种方法在你和你的学生身上奏效:

或者,您可以使用Kanban来组织父母会议,用于课程规划,研究项目,奖励,集团旋转,头脑风暴会话,作为课堂工作图表,展示有趣的事实和想法,以及更多的创造性方式。

时间驱动的卡班板

如果您愿意根据日期计划时间,请尝试一个时间驱动的工作流程。这让您将您的董事会划分为应在今天,本周,本月,本月,即使是今年应该完成的任务。

时间驱动 - 卡班板

这种类型的看板可以让你对你的一年有一个完整的了解。然而,如果你在上面放置了太多的任务,它可能会变得太混乱。这就是为什么最好把你这个月的活动限制在一个董事会里。

个人看板

您也可以使用Kanban方法进行个人目的。这是一个人如何确保他们不会忘记他们的日常活动与简单的看板板:

个人Kanban.

基本工作流适用于个人或自由职业者。这种类型的Kanban不需要合作。但是,如果您想与您的整个家庭一起保存电路板,您可以执行此操作,以便他们可以组织日常琐事和活动。

如何使用这些寻呼板的例子?

请记住,每个团队和项目都有不同的要求。我们创建的示例应该仅作为指导,他们可能无法在您的情况下工作。要使您更容易了解如何使用Kanban工作流程,我们仅使用三个经典列进行这些示例。

尝试一周的Kanban,与您的团队交谈,并在选择与Kanban继续前进之前的反馈,并作为日常项目开发的一部分。您可以测试不同类型的工作流程或保留默认值要做>正在进行>完成您的任务的顺序。

请记住,您的第一局可能不会像下一个那样成功。确切地知道如何组织工作需要一些练习和测试。

简单的电路板在开始时很好,但如果您想看到实际结果,您需要个性化它们。最后,您将能够创建自己的工作流程,并找到最适合您的结构。然而,记得始终改善您的董事会以获得更高效的工作管理。

哦,如果你想把看板板带到下一个层次,试试元看板板。这些板允许您可视化和管理所有全公司范围的工作流、任务和项目,从一个板,因为他们通过项目的不同阶段。

Meta-Kanban-董事会

Meta Kanban董事会示例

底线

正如您可能已经注意到的,看板是一个功能强大的任务管理系统。无论你是想创建简单的结构还是复杂的结构,这个方法都可以确保你按时按照标准完成所有的任务。

使用这些寻呼板的示例来了解如何使用Kanban提高自己的工作流程。如果您的部门或团队不在我们的名单上,请不要担心。在大多数情况下,您可以应用Kanban,而不仅仅是我们分析的案例。

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